Seit dem letzten Plan B-Log Eintrag ist einiges passiert. Wir starten mit einer Auflistung der wesentlichen neuen Features in Plan B:
- Bemerkungen zu Schülern – Lehrer können nun ganz schnell und simpel Klassenbuch-Einträge wie z.B. „Hausaufgaben vergessen“ oder „Verspätet“ etc. in wenigen Sekunden eintragen. Sie landen automatisch und übersichtlich im digitalen Klassenbuch. Und auf Wunsch können bestimmte Bemerkungen auch den Schülern und ggf. ihren Eltern angezeigt werden.
- Eltern-Accounts – Eltern können nun auf erweiterte Funktionen zurückgreifen, Fehlzeiten und Bemerkungen ihrer Kinder sehen und die eigenen Kinder auch krankmelden. Das klappt sogar, wenn die Kinder unterschiedliche Schulen besuchen.
- Foto-Upload – Namen lernen einfach gemacht! Nun ist es möglich, ganz einfach Profilbilder hochzuladen. Lehrer können ihr eigenes Bild hochladen. Die Profilbilder von Schülerinnen und Schülern können direkt gesammelt per ZIP-Datei (z.B. aus einem Schild-Export) hochgeladen und werden vollautomatisch zugeordnet. Alles datensicher auf modernen Servern in Deutschland.
- Untis-Sync-Tool – Einmal mit dem eigenen Plan B Account koppeln und schon ist der nächste Vertretungsplan-Upload nur einen Klick entfernt. Wenn Sie ihre Eintragungen in Untis fertiggestellt haben genügt ein Mausklick, um die Änderungen mit Plan B zu synchronisieren und alle Nutzerinnen und Nutzer werden automatisch und individuell per Push-Nachricht über die Änderungen im Vertretungsplan informiert.
- Neue Benutzerverwaltung – Die Verwaltung von Benutzern ist nun noch einfacher geworden. Usernamen, Passwörter, hinterlegte E-Mails (für funktionierenden self-service der User) bearbeiten und Nutzerrollen zuweisen. Außerdem können sich neue Nutzer nun, falls gewünscht, selbst bei einer Schule registrieren; der Admin muss dann nur noch die Zugriffsberechtigungen festlegen und schon kann’s losgehen 🙂 Die Funktion „Eltern Accounts aktivieren“ wird ersetzt durch die neue Funktion „User können sich selbst registrieren“.
- Neues internes Berechtigungssystem – Das interne System zur Überprüfung von Berechtigungen wurde vollständig überarbeitet. Nun wird intern mit mehr als 220 unterchiedlichen Berechtigungen exakt festgelegt, auf welche Daten ein User mit einer bestimmten Rolle Zugriff hat, und welche Aktionen jeweils erlaubt sind. Damit wird ein zuverlässiger Zugriffsschutz auf alle sensiblen Daten sichergestellt.
- Neue Benutzerrolle „Planansicht“ – Auf Basis des neuen Berechtigungssystems wurde nun eine neue Nutzerrolle eingebaut: Die „Planansicht“. Einem Benutzer mit dieser Rolle wird so der lesende Zugriff auf den gesamten Stunden- und Vertretungsplan gewährt, ohne Details zu Schülernamen, Abwesenheiten und Abwesenheitsgründe, Fehlstunden etc. zu erlauben, und ohne Berechtigung, Dokumentationen und Eintragungen vornehmen zu können. Praktisch z.B. für Praktikantinnen und Praktikanten zur Organisation von Hospitationen, Sonderpädagogen, Schulbegleitungen etc.
- Striktere Behandlung von Abwesenheiten – Wenn Schüler sich im Laufe des Schultags aufgrund einer aktuen Erkrankung abmelden, sollen sie sich in der Regel vorher z.B. im Sekretariat abmelden. Abwesenheiten können hierzu nun mit dem Attribut „abgemeldet“ versehen werden. Wenn die Schule es wünscht können Fehlstunden dann nur noch entschuldigt werden, wenn sich die Schüler ordnungsgemäß abgemeldet haben.
- Verbesserter LDAP / ActiveDirectory Support – auch keine Lust, für jeden Benutzer der Schule jeweils einen Account für Lernplattform, Chat, Cloud, Mail etc. zu verwalten? Dann ist ein Active Directory die Lösung. Ein Anmelde-Server, der die Useraccounts der Schule zentral verwaltet und an den sich die unterschiedlichen Anwendungen, Lernplattformen, Chat-Apps, Kopierer, WLAN etc. anbinden können. Plan B lässt sich jetzt einfacher als je zuvor mit ihrem AD-Server koppeln. Automatische Synchronisation von Accounts und Zuordnung von Benutzergruppen zu den passenden Zugriffsrechten, Abgleich von Emails, alles kein Problem.
Schauen Sie also mal in den Einstellungen ihrer Schule nach, ob das ein oder andere Feature vielleicht ein Zugewinn für Ihren Schulalltag darstellt. Und wie immer sind alle neuen Features kostenlos für alle Schulen verfügbar.