Warum einfach, wenn es noch einfacher geht?
Plan B hilft deiner Schule, den Schulalltag der gesamten Schulgemeinschaft zu vereinfachen. Praxiserprobt, sicher und schnell.
Ein Stunden- und Vertretungsplan-Tool mit Live-Aktualisierungen, Push-Nachrichten und vielen kollaborativen Funktionen.
Die Mission
Im Schulalltag gibt es unfassbar viele Kleinigkeiten zu beachten und zu regeln. Je besser Absprachen funktionieren, desto einfacher ist es, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Mit Plan B wollen wir genau das schaffen: Eine verlässliche Organisation des Unterrichts, super einfach und kooperativ.
Jeden mitnehmen…
Plan B läuft (fast) überall. Nutze Plan B auf deinem Smartphone oder Tablet PC. Wenn es etwas Neues für dich gibt, wirst du direkt benachrichtigt – vielleicht kannst du ausschlafen 😉
Wenn du etwas mehr Platz benötigst, arbeite am Browser. Du kannst auch dann weitermachen, wenn die Netzverbindung mal abreißt.
…aber sicher!
Der Datenschutz und die Datensicherheit wird bei Plan B sehr ernst genommen. Daher bleiben die Daten jederzeit bei uns und werden nicht mit Dritten geteilt.
Sämtliche gespeicherten Informationen werden auf einem verschlüsselten Laufwerk gesichert. Als Partner für die Auftragsdatenverarbeitung gemäß DSGVO setzen wir auf die in Straßburg ansässige Firma Scalingo.
Was kann es
Am Anfang war Plan B als einfache Möglichkeit gedacht, die Informationen vom Vertretungsplan aus unserem Stundenplanprogramm übersichtlich und zielgerichtet darzustellen.
Seitdem hat sich die App im täglichen, praktischen Einsatz am Städtischen Gymnasium Sundern stetig weiterentwickelt. Hier ein kleiner Einblick in ein paar Funktionen.
Stundenplan und Vertretungsplan
Öffnest du die App erhältst du sofort einen Überblick über die kommende oder laufende Schulwoche – inklusive aller Änderungen, falls Plan A nicht funktioniert 😉
Außerdem können Lehrpersonen und Admins einfach durch den gesamten Stundenplan navigieren.
Raumänderung eintragen
Willst du spontan mit deiner Lerngruppe in einen anderen Raum wechseln? Dann teile es allen Beteiligten mit, indem du einfach den Raum in deinem Stundenplan änderst. Alle Kursteilnehmer bekommen eine Push-Nachricht und wissen sofort Bescheid.
Kurs dokumentieren
Mit wenigen Schritten in der aktuell laufenden Stunde die Kursinhalte und Aufgaben dokumentieren. So kann am Ende des Schuljahres einfach eine PDF ausgedruckt und abgeheftet werden.
Fehlende Schüler eintragen
Fehlzeiten können entweder vom Planer oder Sekretariat zentral eingegeben werden, oder der Kurslehrer markiert einen Schüler als fehlend.
Material reservieren
Lehrpersonen können für ihre eigenen Stunden Lernmaterialien reservieren, die in der Schule verfügbar sind. So kommt es nicht mehr zu Doppelbelegungen.
Räume blocken
Planst du eine Besprechung und benötigst einen Raum? Blocke den Raum für dich direkt im Stundenplan.
Wenn das Planungsteam MacStupas5 als Plansoftware benutzt, werden die Änderungen dort direkt angezeigt.
Fehlende Lehrer eintragen
Planer können die App zum Anzeigen der Vertretungsinfos aus dem Stundenplanprogramm MacStupas5 oder auch aus Untis nutzen. Der Import funktioniert dabei so intelligent, dass Schüler oder Kollegen nur per Push-Mitteilung informiert werden, wenn sich etwas für sie geändert hat.
Die Integration mit MacStupas5 ist besonders komfortabel. Melden Sie sich einfach in MacStupas5 bei Plan B an. Ab dann werden die Vertretungsinfos für einen Tag mit einem einfachen Button-Klick mit Plan B synchronisiert und alle nötigen Push-Mitteilungen verschickt. Außerdem werden Raumänderungen und Sperrungen, die von Lehrern in Plan B eingetragen wurden, direkt in MacStupas5 geladen und angezeigt.
Zudem können die Planer an der Schule Lehrpersonen auch direkt in der App ausplanen – und die Vertretung direkt im Stundenplan regeln.
Features für Schüler
- Stundenplan mit tagesaktuellen Änderungen
- Individueller Plan, basierend auf den eigenen Kursbelegungen
- Push Mitteilungen bei Entfall, Vertretungen, Raumänderungen etc.
- Hinweise für die Klassen und Kurse zu Schulstunden
- Behalte den Überblick über anstehende Klausuren
…für Lehrer
- Dein eigener Plan mit allen tagesaktuellen Änderungen auf einen Blick, inklusive Pausen- und Klausur-Aufsichten
- Browse durch die Klassen-, Lehrer- und Raumpläne
- Trage selbst Raumwechsel für deine Stunden ein – die Schüler deines Unterrichts werden sofort per Mitteilung informiert
- Hinterlasse deinen Schüler eine Mitteilung zu deiner anstehenden Unterrichtsstunde
- Reserviere Material für deine Schulstunde (z.B. den schuleigenen iPad Koffer, Beamer, Dokumentenkameras etc)
- Sperre einen Raum in einzelnen Stunden, z.B. für Besprechungen
- Erhalte eine Übersicht über all deine vergangenen und zukünftigen Vertretungseinsätze – inkl. Diagramm
- Generiere WLAN – Codes für deine Klassen (* Unifi WLAN Controller und Gästenetz vorausgesetzt)
- NEU: Führe dein Kursbuch digital, einfache Dokumentation des Unterrichts in Sekunden!
…für Planer
- Entwickelt für und abgestimmt auf MacStupas5
- Kompatibel mit Untis
- Stammdatenimport von Schild-NRW
- Automatischer Abgleich der Ferientage
- Erstellung von Pausenaufsichtsplänen inklusive Reserve-Aufsichten, automatischer Einsatz von Aufsichts-Vertretungen
- Export der Stundenpläne für Kurs 42
- Druck von QR Codes anstelle von Raumplänen (kein Rennen mehr ;))
- Vertretungen mal eben unterwegs erstellen: Eintragen fehlender Lehrer, Räume und Klassen und Schüler
- Übersichtliche Statistiken zur Vertretungssituation in einzelnen Klassen oder für Kollegen
- Datenschutz: Daten sicher und verschlüsselt gemäß DSGVO aufbewahrt.
Für Nerds
- Einfache und komfortable Benutzerverwaltung
- E-Mail Verifikation und „Passwort vergessen“ Funktion
- Serienbrief Erstellung von Zugangscodes für Klassen und Kollegium
- Optional: Anbindung an bestehendes Benutzerverzeichnis (LDAP, oder Active Directory)
Apps
Plan B gibt es für iOS und Android
Web
In jedem gängigen Browser kannst du Plan B verwenden – fast wie eine Desktop-Anwendung.
Schulsoftware, aber bedienbar
Gerade im Schulbereich tummeln sich angestaubte, selten aktuelle Software-Produkte, die auf Techniken des letzten Jahrhunderts basieren.
Das oberste Prinzip bei Plan B ist es, Abläufe, die sich häufig wiederholen, mit wenigen Klicks zu erledigen. Und beim Blick auf den Plan direkt die Übersicht zu haben, was los ist.
Was es ist
Plan B entstand aus der Motivation, statt unlesbaren, ellenlangen Tabellen auf einem Monitor in der Pausenhalle oder gedruckten Stunden- und Vertretungsplänen, eine übersichtliche Darstellung von Planinformationen für die Schule zu bieten. Dabei sollen die Infos zielgerichtet an die Empfänger gelangen. Das hilft bei der Lesbarkeit, und auch beim Datenschutz!
Was es nicht ist
- Plan B ist keine Lernplattform.
- Es gibt keine Chatfunktion.
- Es gibt keinen Videochat.
- Plan B ist keine Datei-Cloud.
Interesse?
Wenn du dich für Plan B interessierst, registriere deine Schule noch heute.
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